
OUTLOOK – Les fonctions avancés
novembre 10, 2022
REF.: Uti-Bur-Out-687
Objectifs : Optimiser le paramétrage et l’organisation de sa messagerie, mettre en œuvre le partage d’informations et la délégation, gérer des réunions, organiser les informations et suivre ses contacts
Durée recommandée : 1 Jour(s)
Prérequis : Connaissance et utilisation de base d’Outlook
Public : utilisateur Windows
Pédagogie : alternance d’apports théoriques et nombreux exercices de mise en pratique
Moyens pédagogiques : un ordinateur par apprenant
Langue du produit : Français
Le contenu est susceptible d’évoluer en fonction des mises à jours des produits.
Le formateur se réserve le droit de diminuer le nombre d’exercices en fonction de l’avancé.
- Gérer ses messages
- Utiliser les options de messages
- Rechercher des messages
- Marquer des messages pour le suivi
- Archiver des messages (dans le respect des règles fixées par son administrateur)
- Utiliser les boutons de votes
- Joindre un élément Outlook à un message
- Gérer les rappels
- Affecter des couleurs en automatique pour clarifier la gestion de ses messages
- Utiliser les catégories
- Créer et utiliser des dossiers de recherche
- Définir ses actions rapides
- Automatiser l’organisation des messages (règles)
- Paramétrer le gestionnaire d’absence du bureau
- Dossier serveur et dossier personnel (dans le respect des règles fixées par son administrateur)
- Créer un dossier personnel
- Organiser ses dossiers personnels
- Gérer ses rendez-vous et réunion
- Inviter des participants à une réunion et affecter des ressources, salles
- Sélectionner une plage horaire disponible pour l’ensemble des participants
- Gérer les confirmations et les annulations
- Modifier une réunion
- Partager son calendrier
- Diffuser, envoyer son calendrier
- Créer une réunion en ligne
- Gérer ses contacts
- Créer un contact à partir d’un message électronique
- Envoyer des cartes de visite en pièce jointe
- Intégrer dans la liste des contacts des cartes de visite reçues
- Afficher un plan pour une adresse de contact
- Définir un rappel pour un contact
- Exporter ses contacts
- Partager ses contacts
- Gérer et affecter des tâches
- Gérer ses tâches et les classer
- Déléguer une tâche et suivre son état d’avancement

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