OUTLOOK – Les fonctions avancés

REF.: Uti-Bur-Out-687

Objectifs :  Optimiser le paramétrage et l’organisation de sa messagerie, mettre en œuvre le partage d’informations et la délégation, gérer des réunions, organiser les informations et suivre ses contacts

Durée recommandée : 1 Jour(s)

Prérequis :  Connaissance et utilisation de base d’Outlook

Public :  utilisateur Windows

Pédagogie : alternance d’apports théoriques et nombreux exercices de mise en pratique

Moyens pédagogiques : un ordinateur par apprenant

Langue du produit : Français

Le contenu est susceptible d’évoluer en fonction des mises à jours des produits.

Le formateur se réserve le droit de diminuer le nombre d’exercices en fonction de l’avancé.

• Gérer ses messages
  • Utiliser les options de messages
  • Rechercher des messages
  • Marquer des messages pour le suivi
  • Archiver des messages (dans le respect des règles fixées par son administrateur)
  • Utiliser les boutons de votes
  • Joindre un élément Outlook à un message
  • Gérer les rappels
  • Affecter des couleurs en automatique pour clarifier la gestion de ses messages
  • Utiliser les catégories
  • Créer et utiliser des dossiers de recherche
  • Définir ses actions rapides
  • Automatiser l’organisation des messages (règles)
  • Paramétrer le gestionnaire d’absence du bureau
• Dossier serveur et dossier personnel (dans le respect des règles fixées par son administrateur)
  • Créer un dossier personnel
  • Organiser ses dossiers personnels
• Gérer ses rendez-vous et réunion
  • Inviter des participants à une réunion et affecter des ressources, salles
  • Sélectionner une plage horaire disponible pour l’ensemble des participants
  • Gérer les confirmations et les annulations
  • Modifier une réunion
• Partager son calendrier
  • Diffuser, envoyer son calendrier
  • Créer une réunion en ligne
• Gérer ses contacts
  • Créer un contact à partir d’un message électronique
  • Envoyer des cartes de visite en pièce jointe
  • Intégrer dans la liste des contacts des cartes de visite reçues
  • Afficher un plan pour une adresse de contact
  • Définir un rappel pour un contact
  • Exporter ses contacts
  • Partager ses contacts
• Gérer et affecter des tâches
  • Gérer ses tâches et les classer
  • Déléguer une tâche et suivre son état d’avancement