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OUTLOOK – Les Fondamentaux
novembre 10, 2022
REF.: Uti-Bur-Out-102
Objectifs : Utiliser la messagerie Outlook, son calendrier et gérer ses tâches
Durée recommandée : 1 Jour(s)
Prérequis : Maîtriser l’environnement Windows (gestion de fichiers et de fenêtre, maitrise du clavier et de la souris)
Public : utilisateur Windows
Pédagogie : alternance d’apports théoriques et nombreux exercices de mise en pratique
Moyens pédagogiques : un ordinateur par apprenant
Langue du produit : Français
Le contenu est susceptible d’évoluer en fonction des mises à jours des produits.
Le formateur se réserve le droit de diminuer le nombre d’exercices en fonction de l’avancé.
- Découvrir le fonctionnement de la messagerie
- Expliquer les notions de client/serveur
- Visualiser messages, tâches et rendez-vous
- Utiliser le ruban
- Utiliser la barre des tâches
- Recevoir des messages
- Vérifier de l’arrivée de nouveaux messages
- Lire des messages, utiliser le volet de lecture, le volet des personnes
- Sauvegarder des pièces jointes
- Organiser par conversation
- Créer des messages
- Créer, répondre, transférer des messages
- Utiliser les carnets d’adresse, la saisie semi-automatique
- Attacher un fichier
- Joindre un élément Outlook à un message
- Utiliser la signature automatique
- Utiliser les options des messages
- Gérer ses messages
- Créer des dossiers pour classer ses messages
- Supprimer, ranger ses messages
- Nettoyer un dossier, une conversation
- Utiliser les contacts
- Créer et gérer une liste de contacts
- Personnaliser la présentation de ses contacts
- Utiliser les contacts suggérés
- Utiliser du calendrier
- Noter un rendez-vous
- Mettre en place des réunions
- Inscrire un événement
- Visualiser ses tâches dans le calendrier
- Gérer des tâches
- Créer et suivre une liste de tâches
- Assigner des tâches
- Utiliser les notes
- Rechercher des éléments ou des fichiers
- Utiliser Outlook avec les programmes Office
- Configurer Outlook
- Définir quelques Options et Services
- Utiliser le gestionnaire d’absence du bureau
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