OUTLOOK – Les Fondamentaux

REF.: Uti-Bur-Out-102

Objectifs :  Utiliser la messagerie Outlook, son calendrier et gérer ses tâches

Durée recommandée : 1 Jour(s)

Prérequis :  Maîtriser l’environnement Windows (gestion de fichiers et de fenêtre, maitrise du clavier et de la souris)

Public :  utilisateur Windows

Pédagogie : alternance d’apports théoriques et nombreux exercices de mise en pratique

Moyens pédagogiques : un ordinateur par apprenant

Langue du produit : Français

Le contenu est susceptible d’évoluer en fonction des mises à jours des produits.

Le formateur se réserve le droit de diminuer le nombre d’exercices en fonction de l’avancé.

• Découvrir le fonctionnement de la messagerie
  • Expliquer les notions de client/serveur
  • Visualiser messages, tâches et rendez-vous
  • Utiliser le ruban
  • Utiliser la barre des tâches
• Recevoir des messages
  • Vérifier de l’arrivée de nouveaux messages
  • Lire des messages, utiliser le volet de lecture, le volet des personnes
  • Sauvegarder des pièces jointes
  • Organiser par conversation
• Créer des messages
  • Créer, répondre, transférer des messages
  • Utiliser les carnets d’adresse, la saisie semi-automatique
  • Attacher un fichier
  • Joindre un élément Outlook à un message
  • Utiliser la signature automatique
  • Utiliser les options des messages
• Gérer ses messages
  • Créer des dossiers pour classer ses messages
  • Supprimer, ranger ses messages
  • Nettoyer un dossier, une conversation
• Utiliser les contacts
  • Créer et gérer une liste de contacts
  • Personnaliser la présentation de ses contacts
  • Utiliser les contacts suggérés
• Utiliser du calendrier
  • Noter un rendez-vous
  • Mettre en place des réunions
  • Inscrire un événement
  • Visualiser ses tâches dans le calendrier
• Gérer des tâches
  • Créer et suivre une liste de tâches
  • Assigner des tâches
  • Utiliser les notes
  • Rechercher des éléments ou des fichiers
• Utiliser Outlook avec les programmes Office
  • Configurer Outlook
  • Définir quelques Options et Services
  • Utiliser le gestionnaire d’absence du bureau