OUTLOOK – La gestion du temps

REF.: Uti-Bur-Out-567

Objectifs :  Gagner du temps dans la gestion de sa messagerie et de ses tâches. Acquérir une bonne méthode de travail, bien utiliser les fonctions principales d’Outlook

Durée recommandée : 1 Jour(s)

Prérequis :  Bonne connaissance d’Outlook – Avoir suivi la formation sur les Fondamentaux

Public :  utilisateur Windows

Pédagogie : alternance d’apports théoriques et nombreux exercices de mise en pratique

Moyens pédagogiques : un ordinateur par apprenant

Langue du produit : Français

Le contenu est susceptible d’évoluer en fonction des mises à jours des produits.

Le formateur se réserve le droit de diminuer le nombre d’exercices en fonction de l’avancé.

• Communiquer efficacement
  • Gagner et faire gagner du temps par le respect des bons usages (la NetEtiquette)
  • Appliquer des options à ses messages
  • Utiliser les actions rapides
  • Marquer des messages pour le suivi
  • Utiliser les catégories
  • Utiliser les dossiers de recherches
  • Classer automatiquement ses messages.
  • Paramétrer sa messagerie
  • Archiver (en fonction de la politique de l’entreprise!)
• Gérer son temps avec le calendrier
  • Paramétrer l’interface
  • Noter les évènements dans un calendrier
  • Utiliser le gestionnaire d’absence du bureau.
  • Partager son calendrier
  • Créer un calendrier de groupe
  • Gérer les demandes de réunion
• Organiser une réunion
  • Répondre à une demande de réunion
  • Afficher l’état des participants.
  • Modifier une demande de réunion.
  • Annuler une réunion
• Identifier et définir ses tâches
  • Utiliser les tâches et les tâches périodiques.
  • Afficher les tâches dans le calendrier
  • Déléguer une tâche
  • Suivre l’avancement d’une tâche.
  • Imprimer les tâches
  • Modifier l’affichage des tâches.
  • Trier et regrouper les tâches
  • Créer des affichages personnalisés
• Utiliser les notes
• Partager l’information
  • Publier dans un dossier public (sous réserve de disponibilité en contexte réel de l’utilisateur)
  • Utiliser un dossier public (idem)