![](https://i0.wp.com/www.surinfo.fr/wp-content/uploads/Formations/Outlook.jpg?resize=250%2C233&ssl=1)
OUTLOOK – La gestion du temps
novembre 10, 2022
REF.: Uti-Bur-Out-567
Objectifs : Gagner du temps dans la gestion de sa messagerie et de ses tâches. Acquérir une bonne méthode de travail, bien utiliser les fonctions principales d’Outlook
Durée recommandée : 1 Jour(s)
Prérequis : Bonne connaissance d’Outlook – Avoir suivi la formation sur les Fondamentaux
Public : utilisateur Windows
Pédagogie : alternance d’apports théoriques et nombreux exercices de mise en pratique
Moyens pédagogiques : un ordinateur par apprenant
Langue du produit : Français
Le contenu est susceptible d’évoluer en fonction des mises à jours des produits.
Le formateur se réserve le droit de diminuer le nombre d’exercices en fonction de l’avancé.
- Communiquer efficacement
- Gagner et faire gagner du temps par le respect des bons usages (la NetEtiquette)
- Appliquer des options à ses messages
- Utiliser les actions rapides
- Marquer des messages pour le suivi
- Utiliser les catégories
- Utiliser les dossiers de recherches
- Classer automatiquement ses messages.
- Paramétrer sa messagerie
- Archiver (en fonction de la politique de l’entreprise!)
- Gérer son temps avec le calendrier
- Paramétrer l’interface
- Noter les évènements dans un calendrier
- Utiliser le gestionnaire d’absence du bureau.
- Partager son calendrier
- Créer un calendrier de groupe
- Gérer les demandes de réunion
- Organiser une réunion
- Répondre à une demande de réunion
- Afficher l’état des participants.
- Modifier une demande de réunion.
- Annuler une réunion
- Identifier et définir ses tâches
- Utiliser les tâches et les tâches périodiques.
- Afficher les tâches dans le calendrier
- Déléguer une tâche
- Suivre l’avancement d’une tâche.
- Imprimer les tâches
- Modifier l’affichage des tâches.
- Trier et regrouper les tâches
- Créer des affichages personnalisés
- Utiliser les notes
- Partager l’information
- Publier dans un dossier public (sous réserve de disponibilité en contexte réel de l’utilisateur)
- Utiliser un dossier public (idem)
![](https://i0.wp.com/www.surinfo.fr/wp-content/uploads/Formations/excel.jpg?resize=75%2C75&ssl=1)
Précédent
Excel – les bases
![](https://i0.wp.com/www.surinfo.fr/wp-content/uploads/Formations/Outlook.jpg?resize=75%2C75&ssl=1)
Plus récent
OUTLOOK - Les fonctions avancés
Vous aimerez aussi
![](https://i0.wp.com/www.surinfo.fr/wp-content/uploads/Formations/Windows-Server.jpg?resize=250%2C300&ssl=1)
Installation, stockage et calcul avec Windows Server 2016/2019/2022
novembre 10, 2022![](https://i0.wp.com/www.surinfo.fr/wp-content/uploads/Formations/MDT.jpg?resize=500%2C250&ssl=1)
Microsoft Deployment Toolkit (MDT) – Déployer les postes de travail
novembre 10, 2022![](https://i0.wp.com/www.surinfo.fr/wp-content/uploads/2021/03/09d912a2-24f1-4202-894c-fc8827c882ee.jpg?resize=500%2C380&ssl=1)