Microsoft Teams pour les utilisateurs Finaux

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Objectifs :

Appréhender de manière à utiliser Teams aisément quotidiennement

Durée recommandée :

  1 Jour(s)

Prérequis :

 Utilisation régulière de Windows – chaque apprenant doit posséder son propre téléphone portable.

Public : 

  utilisateur Windows

Pédagogie :

Alternance d’apports théoriques et nombreux exercices de mise en pratique

Moyens pédagogiques : 

un ordinateur par apprenant

Langue du produit :

Anglais

Le contenu est susceptible d’évoluer en fonction des mises à jours des produits.

Le formateur se réserve le droit de diminuer le nombre d’exercices en fonction de l’avancé.

Module 1 : Une introduction à Teams

Office 365 est une sélection d’applications de productivité hébergées par Microsoft dans le cloud. Pendant des années, les utilisateurs basculaient entre ces différentes applications pour atteindre leurs objectifs de travail, qu’il s’agisse de création de fichiers, de conférences, de rapports ou d’autres intentions. Pour servir de plaque tournante pour ces services, Microsoft Teams réuni brillamment ces services, créant ainsi une expérience transparente. Dans ce module, nous décomposerons Teams Microsoft en ses composants de base et expliquerons à quoi chacun est utilisé et quand les utiliser. Vous serez également enseigné sur les différents types Teams qui peuvent être créés pour s’assurer que votre expérience dans Teams prenne le meilleur départ.

Leçons

• Qu’est-ce que Teams?
• Comment utiliser Teams
• Composants de Teams
• Quand utiliser Teams
• Création d’une nouvelle Teams
• Une introduction aux groupes

Module 2 : Collaborer avec Teams

Dans ce module, nous discuterons de la façon dont nous utilisons la zone Teams de Teams pour collaborer avec nos collègues. Comme nous l’avons vu dans le module 1, une Teams peut être un ministère ou un projet en petit ou en grand groupe. Il vous donne un espace pour stocker et partager toutes vos conversations, fichiers, réunions et liens vers d’autres applications et systèmes que Teams utilise régulièrement. C’est probablement le domaine Teams dans qui vous passerez le plus de temps, il est donc essentiel d’en savoir le plus possible sur la gestion de Teams individuel afin d’assurer une prise en main réussie et l’utilisation continue de Teams Microsoft.

Leçons

• Se joindre à Teams
• Autorisations Teams
• Autorisations des invités
• Canaux
• Canaux privées
• Structure de canal privé
• Postes de Canaux
• @mentions
• Annonces de canal
• Notifications de canal
• Gérer un canal
• Envoyer un e-mail à un canal
• Onglets

Module 3 : Discuter au sein de Teams

Dans ce module, nous nous concentrerons sur le volet chat de Teams. Cette zone est privée pour vous et est l’endroit où vous pouvez commencer vos conversations de message instantané avec des collègues. Vous pouvez discuter avec des individus ou des groupes d’individus. Le chat peut être rapidement transformé en appel vocal ou vidéo. Vous avez également la possibilité d’envoyer des pièces jointes, y compris Giphy et Stickers pour une expérience plus sociale.

Leçons

• Modification de votre statut
• Chat peer to peer
• Pop out chat
• Organisation de chats
• Appels vidéo
• Lors d’un appel
• Gestion d’un appel

Module 4 : Réunions en Teams

Dans ce module, nous discuterons de la section réunions de Teams. Comment vous pouvez planifier une réunion à partir de Microsoft Outlook ou au sein de Teams et les avantages de connecter cette réunion à un canal. Nous récapitulons également sur les services à notre disposition au cours de la réunion en voyant comment ceux-ci s’intègrent au canal.

Leçons

• Planification des réunions
• Planifier une réunion à partir d’Outlook
• Planifier une réunion au sein des Teams
• Ajout d’une réunion à un canal
• Options lors d’une réunion
• Accepter des invités externes à une réunion
• Qui peut se présenter à une réunion?
• Enregistrement d’une réunion
• Avantages d’enregistrer une réunion sur un canal

Module 5 : Travailler avec des fichiers

Dans ce module, nous discuterons de la façon de collaborer sur les fichiers dont nous avons besoin en tant qu’utilisateur Teams. Nous examinerons les options offertes, pour expploiter des fichiers et des fichiers de co-auteurs à partir de l’environnement Teams. Les fichiers sont stockés dans une bibliothèque de documents SharePoint avec un lien vers eux par Teams. Cela signifie que vous pouvez profiter de certaines fonctionnalités avancées de SharePoint pour ajouter des processus métier à vos fichiers. Mais pour ce cours, nous nous concentrerons sur les fonctionnalités qui s’offrent à nous directement au sein des Teams.

Leçons

• Fichiers en Teams
• Ajout de fichiers à un canal
• Création de nouveaux fichiers
• Téléchargement de fichiers
• Discuter d’un fichier
• Co-auteur
• Déplacer ou copier des fichiers
• Partage de fichiers
• Partager un fichier individuel
• Partager un dossier de fichiers
• Synchroniser les fichiers
• Consultez les fichiers
• Onglet bibliothèque de documents SharePoint
• OneDrive en Teams

Module 6 : Paramètres Teams et addins

Dans ce module, nous étudierons de la façon de personnaliser les paramètres dans Teams afin que Teams s’adapte au mieux à l’utilisateur individuel. Nous examinerons comment nous pouvons décider de quelle façon et quand nous sommes informés de l’activité dans Teams. Nous étudierons de ce que nous pouvons faire en tant que propriétaire d’une Teams pour déterminer ce que le reste de vos collègues ont la possibilité de faire. Nous examinerons les fonctionnalités de recherche dans Teams, puis discuterons des connecteurs et des bots qui pourraient nous aider. C’est le module synthétise les modules précédents et vous permet de vous assurer de tirer le meilleur parti de l’ensemble de l’application Teams.

Leçons

• Alertes d’activité
• Mon activité
• Renseigner
• Réglage de votre emplacement
• Gérer les notifications
• Accès prioritaire pour ne pas déranger
• Lecteur immersif
• Appels
• Gérer une Teams
• Membres
• Canaux
• Paramètres
• Apps
• Analytique
• Bots
• Archivage d’une Teams
• Restaurer une Teams archivée
• rechercher