Uti-Bur-Out-687 – OUTLOOK – Les fonctions avancés

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Objectifs :  Optimiser le paramétrage et l’organisation de sa messagerie, mettre en œuvre le partage d’informations et la délégation, gérer des réunions, organiser les informations et suivre ses contacts

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Description

OUTLOOK – Les fonctions avancés

Objectifs :  Optimiser le paramétrage et l’organisation de sa messagerie, mettre en œuvre le partage d’informations et la délégation, gérer des réunions, organiser les informations et suivre ses contacts

Durée recommandée : 1 Jour(s)

Prérequis :  Connaissance et utilisation de base d’Outlook

Public :  utilisateur Windows

Pédagogie : alternance d’apports théoriques et nombreux exercices de mise en pratique

Moyens pédagogiques : un ordinateur par apprenant

Langue du produit : Français

Le contenu est susceptible d’évoluer en fonction des mises à jours des produits.

Le formateur se réserve le droit de diminuer le nombre d’exercices en fonction de l’avancé.

  • Gérer ses messages
    • Utiliser les options de messages
    • Rechercher des messages
    • Marquer des messages pour le suivi
    • Archiver des messages (dans le respect des règles fixées par son administrateur)
    • Utiliser les boutons de votes
    • Joindre un élément Outlook à un message
    • Gérer les rappels
    • Affecter des couleurs en automatique pour clarifier la gestion de ses messages
    • Utiliser les catégories
    • Créer et utiliser des dossiers de recherche
    • Définir ses actions rapides
    • Automatiser l’organisation des messages (règles)
    • Paramétrer le gestionnaire d’absence du bureau
  • Dossier serveur et dossier personnel (dans le respect des règles fixées par son administrateur)
    • Créer un dossier personnel
    • Organiser ses dossiers personnels
  • Gérer ses rendez-vous et réunion
    • Inviter des participants à une réunion et affecter des ressources, salles
    • Sélectionner une plage horaire disponible pour l’ensemble des participants
    • Gérer les confirmations et les annulations
    • Modifier une réunion
  • Partager son calendrier
    • Diffuser, envoyer son calendrier
    • Créer une réunion en ligne
  • Gérer ses contacts
    • Créer un contact à partir d’un message électronique
    • Envoyer des cartes de visite en pièce jointe
    • Intégrer dans la liste des contacts des cartes de visite reçues
    • Afficher un plan pour une adresse de contact
    • Définir un rappel pour un contact
    • Exporter ses contacts
    • Partager ses contacts
  • Gérer et affecter des tâches
    • Gérer ses tâches et les classer
    • Déléguer une tâche et suivre son état d’avancement

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