Uti-Bur-Out-567 – OUTLOOK – La gestion du temps

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Objectifs :  Gagner du temps dans la gestion de sa messagerie et de ses tâches. Acquérir une bonne méthode de travail, bien utiliser les fonctions principales d’Outlook

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Description

OUTLOOK – La gestion du temps

Objectifs :  Gagner du temps dans la gestion de sa messagerie et de ses tâches. Acquérir une bonne méthode de travail, bien utiliser les fonctions principales d’Outlook

Durée recommandée : 1 Jour(s)

Prérequis :  Bonne connaissance d’Outlook – Avoir suivi la formation sur les Fondamentaux

Public :  utilisateur Windows

Pédagogie : alternance d’apports théoriques et nombreux exercices de mise en pratique

Moyens pédagogiques : un ordinateur par apprenant

Langue du produit : Français

Le contenu est susceptible d’évoluer en fonction des mises à jours des produits.

Le formateur se réserve le droit de diminuer le nombre d’exercices en fonction de l’avancé.

  • Communiquer efficacement
    • Gagner et faire gagner du temps par le respect des bons usages (la NetEtiquette)
    • Appliquer des options à ses messages
    • Utiliser les actions rapides
    • Marquer des messages pour le suivi
    • Utiliser les catégories
    • Utiliser les dossiers de recherches
    • Classer automatiquement ses messages.
    • Paramétrer sa messagerie
    • Archiver (en fonction de la politique de l’entreprise!)
  • Gérer son temps avec le calendrier
    • Paramétrer l’interface
    • Noter les évènements dans un calendrier
    • Utiliser le gestionnaire d’absence du bureau.
    • Partager son calendrier
    • Créer un calendrier de groupe
    • Gérer les demandes de réunion
  • Organiser une réunion
    • Répondre à une demande de réunion
    • Afficher l’état des participants.
    • Modifier une demande de réunion.
    • Annuler une réunion
  • Identifier et définir ses tâches
    • Utiliser les tâches et les tâches périodiques.
    • Afficher les tâches dans le calendrier
    • Déléguer une tâche
    • Suivre l’avancement d’une tâche.
    • Imprimer les tâches
    • Modifier l’affichage des tâches.
    • Trier et regrouper les tâches
    • Créer des affichages personnalisés
  • Utiliser les notes
  • Partager l’information
    • Publier dans un dossier public (sous réserve de disponibilité en contexte réel de l’utilisateur)
    • Utiliser un dossier public (idem)

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