Uti-Bur-Out-102 – OUTLOOK – Les Fondamentaux

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Description

OUTLOOK – Les Fondamentaux

Objectifs :  Utiliser la messagerie Outlook, son calendrier et gérer ses tâches

Durée recommandée : 1 Jour(s)

Prérequis :  Maîtriser l’environnement Windows (gestion de fichiers et de fenêtre, maitrise du clavier et de la souris)

Public :  utilisateur Windows

Pédagogie : alternance d’apports théoriques et nombreux exercices de mise en pratique

Moyens pédagogiques : un ordinateur par apprenant

Langue du produit : Français

Le contenu est susceptible d’évoluer en fonction des mises à jours des produits.

Le formateur se réserve le droit de diminuer le nombre d’exercices en fonction de l’avancé.

  • Découvrir le fonctionnement de la messagerie
    • Expliquer les notions de client/serveur
    • Visualiser messages, tâches et rendez-vous
    • Utiliser le ruban
    • Utiliser la barre des tâches
  • Recevoir des messages
    • Vérifier de l’arrivée de nouveaux messages
    • Lire des messages, utiliser le volet de lecture, le volet des personnes
    • Sauvegarder des pièces jointes
    • Organiser par conversation
  • Créer des messages
    • Créer, répondre, transférer des messages
    • Utiliser les carnets d’adresse, la saisie semi-automatique
    • Attacher un fichier
    • Joindre un élément Outlook à un message
    • Utiliser la signature automatique
    • Utiliser les options des messages
  • Gérer ses messages
    • Créer des dossiers pour classer ses messages
    • Supprimer, ranger ses messages
    • Nettoyer un dossier, une conversation
  • Utiliser les contacts
    • Créer et gérer une liste de contacts
    • Personnaliser la présentation de ses contacts
    • Utiliser les contacts suggérés
  • Utiliser du calendrier
    • Noter un rendez-vous
    • Mettre en place des réunions
    • Inscrire un événement
    • Visualiser ses tâches dans le calendrier
  • Gérer des tâches
    • Créer et suivre une liste de tâches
    • Assigner des tâches
    • Utiliser les notes
    • Rechercher des éléments ou des fichiers
  • Utiliser Outlook avec les programmes Office
    • Configurer Outlook
    • Définir quelques Options et Services
    • Utiliser le gestionnaire d’absence du bureau

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