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« Choisissez un travail que vous aimez et vous n’aurez pas à travailler un seul jour de votre vie.  »

Les profils utilisateurs

Etoiles inactivesEtoiles inactivesEtoiles inactivesEtoiles inactivesEtoiles inactives
 

Les profils utilisateurs

L'objectif de la configuration des profils utilisateurs et de répondre à divers besoins:

La création de "Mes Sites"

De maîtrise l'importation des profils utilisateurs

De gérer les audiences

Gestion des profils

Gestion des profils

Paramétrage d'Active Directory

Dans un premier temps, vous allez créer un nouveau compte AD, ici nommé "SPServiceProfil".

Synchronisation AD 0001

Octroie des droits "Réplication des changements de répertoire" au compte SPFerme

Synchronisation AD 0002

Faites un clic droit sur le domaine puis "Propriétés"

Synchronisation AD 0003

Ajouter le compte administrateur SharePoint, ici "SPFerme"

Synchronisation AD 0004

Synchronisation AD 0005

Et cochez le droit "Autoriser" pour l'autorisation "Réplication des changements de répertoire"

Synchronisation AD 0006

Et validez

Configuration de SharePoint

Profils AD 0001

Profils AD 0012

Profils AD 0021

Profils AD 0022

Profils AD 0023

Profils AD 0024

Profils AD 0025

 

Profils AD 0026

Profils AD 0027

Profils AD 0002

Profils AD 0003

Profils AD 0004

Profils AD 0005

Profils AD 0006

Profils AD 0007

Profils AD 0008

Profils AD 0009

Profils AD 0010

Profils AD 0011

Profils AD 0013

Profils AD 0014

Profils AD 0015

Profils AD 0016

Profils AD 0017

Profils AD 0018

Profils AD 0019

Profils AD 0020

 

Gestion des audiences

Gestion des audiences

Les audiences est une fonctionnalités de SharePoint se basant sur le service des profils utilisateurs. Elles permettent de cibler les utilisateurs pour lesquels l'information doit s'afficher. Elles complètent la notion de droit d'accès mais ne le remplace pas. Elles se paramètrent dans le service des profils utilisateurs.

Dans "Administration centrale - Gestion des applications", cliquez sur "gérer les applications de service".

les audiences1

Sélectionnez l'application de service "profils des utilisateurs" précédement créée.

les audiences12

Cliquez sur "gérez les audiences"

les audiences21

Nous allons créer ici deux types d'audiences:

  • une pour le groupe AD "Formateurs"
  • Une pour le groupe AD "Comptabilité"

Cliquez sur "Nouvelle audience"

les audiences22

Nommé la clairement suivant votre convention de dénomination. Renseignez un propriétaire et laissez coché le bouton radio "Répondent à touttes les règles". Appuyez sur "Ok".

les audiences23

Vous paramétrez ici la ou les règles. Notez la possibilité de sélectionnez par propriété. Par exemple, tous les utilisateurs qui sont dans la ville de Lyon.

Sélectionnez "Utilisateur", "opérateur "Membre de" et indiquez le groupe AD d'appartenance, ici "Comptables".

les audiences24

Validez par "Ok" et cliquez sur "compilez l'audience"

les audiences25

Refaites ces différentes à l'identique pour le groupe AD "Formateurs".

Cliquez sur "Gestion des applications"

les audiences26

"Gérer les applications de service"

les audiences27

Sélectionnez l'application de service "profils des utilisateurs"

les audiences2

Cliquez sur "Nouvelle audience"

les audiences4

les audiences5

les audiences6

Une fois créer toutes les audiences, il sagit de planifier leurs compilations afin de les maintenir à jour.

Dans "Administration centrale - Gestion des applications - Gérer les application de service"

les audiences8

Sélectionnez l'application de service "profils des utilisateurs".

les audiences9

Cliquez sur "Planifier la compilation des audiences"

les audiences10

Renseignez suivant vos besoins

 

les audiences11

Activation des audiences

Une fois les audiences créées, il faut indiquez sur quels types d'objet elles vont s'appliquer:

  • bibliothèque
  • liste

webpart

Dans les cas d'unliste ou d'une bibliothèque, la mise en place est similaire.

Cliquez qur bibliothèque

les audiences13

Paramètres de la bibliothèque

les audiences14

Dans "Paramètres généraux", cliquez sur "PAramètres de ciblage de l'audience"

les audiences15

Vérification de l'audience sur un item de la bibliothèque

Dans la bibliothèque concernée, ajoutez un document

les audiences16

les audiences17

les audiences18

Un champ complémentaire "Audiences ciblées" est à présent visible. Renseignez une audience

les audiences19

Et enregistrez

les audiences20

Vérification des audiences sur un Webpart

Cliquez sur le bouton "Paramètres" puis "Modifiez la page"

audiences webpart 1

Dans l'onglet "Page", ajoutez un nouveau composant webpart.

audiences webpart 3

Prenez en un

audiences webpart 4

Cliquez sur la petite flêche en haut à droite du composant webpart, puis "Modifier le composant webpart"

audiences webpart 5

Après avoir dérouler tous les menus, dans le champ "Audience ciblées", renseignez le com de l'audience.

audiences webpart 6

Cliquez sur "Arrêter la modification"

audiences webpart 7

Validation

Sur un poste client, loguez-vous avec un compte membre du groupe "Comptabilités"

audiences webpart 8

Vous devez voir le composant webpart apparaître

audiences webpart 9

Déconnectez-vous et reconnectez-vous avec un compte membre du groupe "Formateurs"

audiences webpart 10

Le composant webpart n'apparaît pas

Audiences webpart 11

Vérification des audiences sur un item

Cliquez sur "Modifier la page" dans l'onglet "Page"

audience item 1

"Ajouter un composant Webpart"

audience item 5

Dans la catégorie "Report de contenu", sélectionnez le composant "Requête de contenu".

audience item 7

"Ouvrez le volet outils"

audience item 8

Dans "Afficher les éléments de la liste suivante:" cliquez sur "Parcourir"

audience item 9

Et sélectionnez la bibliothèque ou liste dans laquelle vous avez précédement activé l'audience puis "Ok"

audience item 10

audience item 11

Dans "Ciblage de l'audience" cochez les deux cases, ou au moins la première

audience item 12

Puis "Ok"

audience item 3

Cliquez sur "Arrêter la modification"

audience item 4

Loguez-vous avec un compte

audience item 13

Vous constaterez que seules les items concernant la personne loguée sont visibles.

audience item 14

Prenez un autre compte

audience item 15

Le contenu s'adapte dynamiquement

audience item 16

Attention!!!

Garder bien à l'esprit que les audiences ne sont pasun moyen de sécurité mais permet de cibler les informations pertinentes pour l'utilisateur. Dans mon exemple, si vous vous rendez dans le dossier "docs compta", l'utilisateur voit tout!!!

Configuration de Mes sites

Configuration de Mes sites

Paramétrage du DNS

Dans la zone DNS de votre domaine, ajoutez une nouvel hôte nommé "monsite"

dc mon site 1

dc mon site 2

Création des comptes sur le contrôleur de domaine

Dans votre AD, créez un nouvel utilisateur nommé par exemple "MonSiteAppPool" comme dans la copie d'écran suivante.

dc mon site 4

Paramètrage SharePoint"

Dans "Administration centrale - Sécurité", cliquez sur "Configurer les comptes gérés"

SharePoint mon site 1

Cliquez sur "Enregistrer le compte géré"

SharePoint mon site 12

Créez une nouvell application web "monsite"

Mettez le port 80 dans "Port" et indiquez dans "En-tête de l'hôte" "monsite.surinfo.local"

SharePoint mon site 21

Créer le nouveua pool d'applications en utilisant le compte AD précédement créé, soit "MonSiteAppPool"

SharePoint mon site 22

Une fois votre site créé, sélectionnez-le

SharePoint mon site 23

Puis cliquez sur "Chemins d'accès gérés"

SharePoint mon site 24

Créez le chemin d'accès géré "personnel" en ciquant sur "Ajouter un chemin d'accès", puis "Ok"

SharePoint mon site 2

Création de la collection de site "MonSite"

Dans "Administration centrale - Gestion des applications", cliquez sur "Créer des collections de sites"

SharePoint mon site 3

Dans l'URL, sélectionnez bien "/"

SharePoint mon site 4

Sélectionnez le modèle "Hôte de sites Mon site" et définissez un propriétaire.

SharePoint mon site 5

Puis validez.

Cliquez sur "Gérer les applications web"

SharePoint mon site 6

Sélectionnez votre application web "MonSite" et cliquez dans le ruban "APPLICATIONS WEB" sur "Création de sites libre-service"

SharePoint mon site 7

Cliquez sur "Activeré

SharePoint mon site 8

Comme nous n'avons pas pris le chemin par défaut "personal" mais le chemin "personnel", nous devons le redéfinir. Pour cela, cliquez sur "Applications de service"

SharePoint mon site 9

Cliquer sur le service "Profil utilisateurs"

SharePoint mon site 10

Cliquez sur "Configurer mes sites"

SharePoint mon site 11

Dans la zone "Emplacement des sites personnels, mettez "personnel" à la place de "personal"

SharePoint mon site 14

Définissez le travail du minuteur

Dans "Administration centrale - Analyse", cliquez sur "Examiner les définitions de travail".

SharePoint mon site 15

Définissez les paramètres à votre convenance

SharePoint mon site 16

Puis cliquez sur "Excecuter maintenant"

SharePoint mon site 17

 

 

 

 Côté utilisateur

loguez-voussur le site SharePoint en vouus identifiant

mon site 1

Après avoir cliquez en haut à droite sur "Mon site",

mon site 6

Et après s'être à nouveau identifié

mon site 7

mon site 8

le site se cré

mon site 9

Cliquez en haut à droite sur "OneDrive" et copiez l'URL

mon site 10

Lancez l'application "OneDrive Entreprise"

mon site 11

Collez votre URL

mon site 12

Identifiez-vous

mon site 13

mon site 2

mon site 3

Vous avez accès à présent dans votre OneDrive PRO!!

mon site 4

L'onglet "Echange de news dans "MonSite"

mon site 5

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