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« Placez votre main sur un poêle une minute et ça vous semble durer une heure. Asseyez vous auprès d'une jolie fille une heure et ça vous semble durer une minute. C'est ça la relativité.  »

Configuration de la messagerie

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Configuration de la messagerie

La configuration de la messagerie de SharePoint permet à un utilisateur d'envoyer par exemples des documents dans une base de données documentaires ou bien d'être averti lorsque une quelconque information est mise en ligne dans SharePoint. Il s'agit d'une pièce maitresse du travail collaboratif.

Paramétrage DNS

Paramétrage DNS

Ajoutez un nouvel enregistrement de type A dans la zone de recherche directe concernant votre de domaine. Donnez lui le nom de "mail" et l'adresse IP, celle de votre serveur SharePoint

Messagerie 0

Installation SMTP

Installation SMTP

Pour permettre à SharePoint de recevoir du courrier, vous allez devoir installer le service SMTP de Windows Server sur tous vos serveurs frontaux Sharepoint.

Messagerie 11

Sélectionnez dans les fonctionnalités "Serveur SMTP"

Messagerie 18

Messagerie 19

Messagerie 20

Une fois installé, vous devrez paramétrer le service dans la console IIS 6.0

Faites un clic droit sur "SMTP", puis "Propriétés"

Messagerie 21

Dans l'onglet "Accès", vérifiez que la méthode d'authentification est bien sur "Accès anonyme"

Messagerie 22

Messagerie 23

Afin de configurer les restrictions de relais, cliquez sur "Relais"

Messagerie 24

Puis "Ajouter"

Messagerie 1

Renseignez l'adresse IP du serveur SharePoint

Messagerie 2

Puis "OK"

Messagerie 3

Sur le noeud "Domaine", faites un clic droit "Nouveau" - "Domaine..."

Messagerie 4

Sélectionnez "Alias"

Messagerie 5

Indiquez le nom d'hôte précédement créer puis "Terminer"

Messagerie 6

Messagerie 7

Ouvrez la console "Services.msc"

Messagerie 8

Sélectionnez le service "Protocole SMTP" et configurez-le afin qu'il démarre en automatique

Messagerie 9

Paramétrage SharePoint

Courrier entrant

Paramétrer le courrier entrant permet à SharePoint de recevoir du courrier.

Dans l'administration centrale, sélectionnez "Paramètres système"

Messagerie 10

Sélectionnez "Configurer les paramètres de courrier électronique entrant"

Messagerie 12

Sélectionnez "Oui"

Messagerie 13

Messagerie 14

Dans le paragraphe "Adresse complète du serveur de messagerie entrant", indiquez le nom d'hôte précédement créé.

Messagerie 15

Courrier sortant

Le courrier sortant permet à SharePoint d'envoyer des mails aux utilisateurs.

Sélectionnez "Configurer les paramètres du courrier électronique sortant"

Messagerie 16

Indiquez ici

  • le nom de votre serveur de messagerie, pour ma part un serveur Exchange nommé ex1.surinfo.local
  • L'adresse de provenance
  • L'adresse de réponse

Messagerie 17

Application d'annonces

Application d'annonces

Nous allons à présent créer une nouvelle application. Dans le bouton paramètre en haut à droite, sélectionnez "Ajouter une application"

Annonces 0

Sélectionnez l'application "Annonces"

Annonces 1

Nommé votre application

Annonces 2

Cliquez sur les trois petits points en haut à droite de votre application d'annonces et sélectionnez "Paramètres"

Annonces 3

Cliquez sur "Paramètres du courrier électronique entrant"

Annonces 4

Indiquez l'adresse de messagerie

Annonces 5

 Et validez

Côté client

Côté client

Nous allons vérifier tout cela. Connectez-vous au site SharePoint

messagerie client 0

Sélectionnez l'application précédement créée.

messagerie client 4

Dans l'onglet "Eléments", sélectionnez l'icône "M'avertir". En cliquant sur "gérer mes alertes",

messagerie client 5

Puis sur "Ajouter une alerte".

messagerie client 6

Vous avez la possibilité de cibler le type d'alertes.

messagerie client 7

Sans allez jusqu'a là, dans "M'avertir", sélectionnez "Définir une alerte pour cette liste".

messagerie client 8

Sélectionnez les critères de déclenchement d'une alerte.

messagerie client 9

Une autre manière d'être alerté et de l'être via les flux RSS

messagerie client 10

Cliquez sur "abonner à ce flux RSS"

messagerie client 11

messagerie client 1

Validez

messagerie client 2

messagerie client 3

messagerie client 12

Vous recevrez à présent un mail dès qu'un élément nouveau est ajouté

messagerie client 13

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