Traduction

frendeitptes

Recherche glossaire

Rechercher dans les définitions (terme ou expression)
Commence par Contient Terme exactSe prononce comme

« Si vous ne pouvez expliquer un concept à un enfant de six ans, c'est que vous ne le comprenez pas complètement.  »

Automatisation de la signature

Etoiles inactivesEtoiles inactivesEtoiles inactivesEtoiles inactivesEtoiles inactives
 

Automatisation de la signature

Dans diverses sociétés, il est demandé d'avoir une signature pour la messagerie électronique bien définie, standardisée. Suivant des périodes précises, comme Noël, Pâques, etc., ou pour des besoins marketting, il est demandé aux employés d'adapter leur signature. Le problème réside en l'abscence de modèle, de personnalisation ainsi que le personnel réagisse rapidement dans la modification de leur signature.

L'idée générale est de créer un modèle de signature qui se baserait sur les attirbuts Active Directory. Cela va pouvoir se faire en générant un fichier HTML qui fera appel à des variables.

Le fichier HTML

Le fichier HTML

Télécharger ici le modèle de fichier HTML. Dans un premier temps, sachez que vous pouvez faire appel aux attributs d'un utilisateur Active Directory. en voici la liste:

UserLogonName
DisplayName
FirstName
Initials
LastName
PhoneNumber
OtherPhoneNumber
HomePhoneNumber
OtherHomePhoneNumber
PagerNumber
MobileNumber
FaxNumber
OtherFaxNumber
Email
Street
POBox
City
State
ZipCode
Country
Title
Department
Manager
Office
Company
Notes
CustomAttribute1 – CustomAttribute15

Le fichier HTML est construit en trois principal parties:

html>
head>
title>Signature HTML
meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=iso-8859-1">
/head>
body>
table>
tr>
td rowspan="2">
a href="/%%CustomAttribute1%%" target="_blank" title="%%CustomAttribute2%%">
img src="/http://%%CustomAttribute1%%/signature/siteweb.png" style="width:170px"/>
/td>
/tr>
td>
span style="font-family:Verdana;">
br />%%FirstName%% %%LastName%%
span style="color:#A6A6A6;font-size:14px;">
span style="color:#A6A6A6;font-size:13px;font-family:Verdana;">%%Title%%
span style="font-weight:bold;font-size:13px;font-family:Verdana;">%%Company%%
span style="font-size:12px;font-family:Verdana;">%%Street%% - %%ZipCode%% %%City%%
span style="font-size:12px;font-family:Verdana;">Tel : %%PhoneNumber%%
pan style="font-size:12px;font-family:Verdana;">Tel : %%MobileNumber%%
/span> /span> /table> tr> a href="/https://www.facebook.com/pages/surinfo/109348362419640" target="_blank" title="Facebook"> img src="/http://%%CustomAttribute1%%/signature/facebook.png" /> /a> /td> td> a href="/https://twitter.com/surinfo" target="_blank" title="Twitter"> img src="/http://%%CustomAttribute1%%/signature/twitter.png" /> /a> /td> td> a href="/https://www.google.com/surinfo" target="_blank" title="Google"> img src="/http://%%CustomAttribute1%%/signature/google.png" /> /a> /td> td> a href="/https://www.instagram.com/?hl=fr/surinfo" target="_blank" title="Instagram"> img src="/http://%%CustomAttribute1%%/signature/instagram.png" /> /a> /td> td> a href="/http://www.pinterest.com/surinfo/" target="_blank" title="Pinterest"> img src="http://%%CustomAttribute1%%/signature/pinterest.png" /> /a> /td> td> a href="https://www.youtube.com/user/surinfo" target="_blank" title="Youtube"> img src="http://%%CustomAttribute1%%/signature/youtube.png" /> /a> /td> a href="https://mcp.microsoft.com/Anonymous//Transcript/Validate" target="_blank" title="Youtube"> img src="http://%%CustomAttribute1%%/signature/microsoft.png" /> span style="font-size:12px;font-family:Verdana;">Transcript ID (xxxxxx)
span style="font-size:12px;font-family:Verdana;">Code (yyyyyyy)
/table> /span> /td> /html>
La première partie en jaune définie le logo de la société ainsi qu'un lien hypertexte.
La deuxième partie en vert définie les coordonnées de la personne.
La troisième partie en bleue définie les liens et les icones pour les réseaux sociaux.
Les différents icones et logo de la société doivent être accessible de toute part. Je vous invite donc à les stocker dans le site web de votre société par exemple. Vous pouvez télécharger les logos à guise d'exemple ici.
Toutes les variables sont encadrées ici de "%%". Par exemple, si je souhaite insérer dans la signature le téléphone de l'expéditeur, je mettrais %%phonenumber%%.
Je peux remplacer certaines de mes variables présent dans ce "script" par des valeurs fixes.
Si je teste le script en question, voila ce que j'obtiens:

 Reste à créer la règle de transport

La règle de transport

La règle de transport

 Afin d'automatiser la signature, nous allons créer une règle de transport dans Exchange.

Dans le centre d'administration d'Exchange, sélectionnez "flux de messagerie" plus cliquez sur la croix permettant l'ajout de règle en prenant soin de sélectionner "Appliquez les exclusion de responsabilité..."

signature (12)

Sélectionnez "L'expéditeur se situe..." puis cliquez sur "Dans l'organisation"

signature (13)

Sélectionnez "Entrer du texte..."

signature (15)

Copier le contenu du script HTML

signature (1)

Cliquez sur "Sélectionner un..."

signature (2)

Puis sur "Ignorer"

signature (3)

signature (4)

Après avoir cliqué sur "Autres options...", cliquez sur "ajouter une exeption..."

signature (6)

signature (7)

Sélectionnez "l'objet inclut l'un de ces mots"

signature (8)

et rajoutez "RE:" et "TR:".

signature (9)

La logique de cette règle est qu'à chaque mail envoyé par un utilisateur en interne, la signature va toujours être rajouter en bas du mail et non en bas de la réponse.

Donc, dans l'objectif du mail, il ne me sert à rien d'avoir 10 fois ma signature tout en bas et en plus cela alourdirai mon mail.

Sélectionnez "Enregistrer"

signature (10)

Testez!!

Vous devez être authentifié pour pouvoir laisser des commentaires...